本店移転登記とは
「本店移転登記」とは、会社の本店所在地を変更する住所変更登記のことです。
本店の移転に伴う作業や手続き
会社の登記簿には、株式会社の場合は「商号 (会社名）」「本店の所在地」「事業目的」「資本金」「役員の氏名」が記載事項の必須となり、「本店所在地」は会社の定款の記載事項となります。
もし内容の一部に変更があった場合には、登記の変更手続き (変更登記) が必要になります。さらに、本店所在地に変更がある場合は、定款の変更をしなければなりません。
定款変更の際には、株主総会の決議が必要になります。
会社の本店を移転するとなると、引越しや雑務で膨大な量の作業が増え、通常業務も重なりますので、大変な負担になります。
※定款では、本店は最小行政区画までの記載でよいため、定款を変更しなくてよいケースもあります。たとえば、定款に本店所在地として「千葉県船橋市」と記載されている場合、船橋市内での移転であれば、定款変更は不要です。
本店移転の登記手続きの流れ
本店移転にはいくつかのケースがあります。
ここでは、
✔ さらに定款変更が必要になるケース
の一般的な流れをご説明いたします。
1. 株主総会を開催する
株主総会を開催します。
ここで定款変更の決議をします。これを特別決議と言います。
2. 取締役会で移転場所・時期を決定する
取締役会を設置している会社は取締役会で移転場所や移転時期を決めます。
取締役会を設置していない会社は取締役の過半数の一致で移転場所や移転時期を決めます。
移転場所や移転時期を株主総会で決議したときには、取締役会での決議は必要ありません。
3. 本店を移転する
決定した移転時期に本店を移転します。
4. 本店移転登記を申請する
法務局に本店移転登記の申請をします。
新旧本店所在地とは異なる法務局の管轄内に支店がある場合は、本店移転の日から3週間以内に、支店所在地の法務局でも本店移転登記が必要です。
5. 登記事項証明書を取得する
登記が完了したら、法務局で登記事項証明書を取得します。
6. 本店移転の届出をする
市区町村の役所や、税務署、都道府県税事務所などに、登記事項証明書を添付し、本店移転の届出をします。
本店移転登記の注意点
期限
本店移転登記には期限が設けられています。
本店を移転した日から2週間以内に法務局で手続きする必要があります。
※本店移転登記をせずに放置すると、登記懈怠として会社の代表者が100万円以下の過料(罰金) を払わされる可能性がありますのでご注意ください。
同一商号
法務局で本店移転登記をしても、移転先の近くに同じ名前の会社があれば、営業ができないことがありますのでご注意ください。
代表取締役の住所
自宅を本店にしている場合、代表取締役の住所変更が必要になることがあります。
会社所有の不動産
会社所有の不動産がある場合には、本店移転に伴い、不動産の所有権登記名義人住所変更登記も行う必要があります。
本店移転の登記手続きのサービス内容と費用
ご依頼内容によっては多少異なります。
株主総会議事録や取締役会議事録の作成
株主総会を開催して決議を行い、株主総会議事録を作成する場合や、取締役会の決議により本店所在地を決める場合には、株主総会議事録や取締役会議事録の作成をお手伝いいたします。
定款を紛失した場合の対応
会社設立時の定款を紛失してしまい、定款の記載がどうなっていたかがわからない場合は、定款の復元や再作成にも対応が可能です。
法務局での本店移転登記申請
代理人として法務局へ申請いたします。
遠方に本店を移した場合でも、郵送やオンライン申請を確実に行えますのでスムーズに手続きが進みます。
移転先での商号調査
移転先の近くに同じような名前の会社がないか、商号調査を行います。
会社所有の不動産の住所変更も可能
会社所有の不動産がある場合には、本店移転に伴い、不動産の所有権登記名義人住所変更登記も行う必要が出てきますが、不動産登記もまとめて申請いたします。
費用について
| サービス事例 | 報酬 | 登録免許税等 |
| 本店を移転する（管轄内） | 25,000円～ （税込27,500円～） |
3万円 |
| 本店を移転する（管轄外） | 35,000円～ （税込38,500円～） |
6万円 |
実費に関するご注意
案件の内容と実際に行う手続によって、別途「収入印紙」「予納郵券」「郵送代」「交通費」等の実費が掛かります。
手続きの流れ
電話かメール (予約フォーム) にてお問い合わせ。
費用をお見積りいたします。
ご納得いただいたうえで手続きを開始いたします。
当事務所において書類を作成いたします。
ご依頼者様に必要書類を送付します。
ご依頼者様より書類へご捺印をいただきます。
※郵送にてやりとりします。
法務局で登記申請を行います。
手続完了のご報告とともに、書類をお渡しします。
ご依頼の際にご用意いただくもの
✔ 会社謄本
✔ 定款
✔ 代表者の身分証明書 (写し)
本店移転に関するよくある質問
本店移転に関するよくある質問はこちらにまとめました。ぜひご覧ください。
当事務所を利用されたご依頼者さまの声
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