電子定款を作るためには、次のようなものが必要です。
ICカードリーダライタ
ICカードに記録された電子情報を読み込むための機器です。
家電量販店などで数千円程度となります。
PDF変換ソフト
電子定款を作成するには、PDF変換ソフトを利用してPDFファイルに変換する必要があります。
なお、PDF変換ソフトは電子署名の挿入機能がついているものでなければならず、無料ソフトは使えません。Adobe Acrobatが電子定款に使える代表的なPDF変換ソフトになりますが、購入する場合には3～4万円程度かかります。
電子証明書
紙の定款の場合には署名押印が必要になりますが、電子定款では電子署名を行い、電子署名を本人が行ったことの確認として電子証明書を送信します。電子証明書はマイナンバーカードに標準で搭載されています。
PDF署名プラグインソフト
PDF化した定款に電子署名を付与するソフトになります。登記・供託オンライン申請システムのサイトから無料でダウンロードできます。
申請用総合ソフト
定款の送信は、登記・供託オンライン申請システムのサイトから無料でダウンロードできる申請用総合ソフトを利用して行います。